担当者管理|複数の人間で管理する

複数の管理者でイベント管理をする方法【 担当者管理機能 】

〈 プレミアムプラン以上 〉

イベント管理の権限を含むログインのIDとPASSを発行できます。
マスターのIDとPASSを共有することなく、複数人でイベント管理が可能になります。

目次
● 担当者の登録方法
● 設定ごとの権限範囲について / 一覧表
● 担当者が作成したイベントを区別する方法
● イベントごとに担当者権限を設定する方法〈エンタープライズプラン以上〉

■ 担当者の登録方法

 【1】アカウント設定の「担当者管理」をクリックし「+担当者新規作成」をクリックします

【2】担当者の情報の登録と編集権限を設定し、「保存する」をクリックします

【3】登録が完了すると、担当者のメールアドレス宛に「ログインURL・ログインID・パスワード」が送信されます。

登録された担当者に送られるメール

登録した権限は、編集画面で随時変更が可能です。
※ 登録・編集を行うと、担当者宛にメールが送信されます(送信しないことも選択可能です)

■ 設定ごとの権限範囲について / 一覧表

各設定の権限範囲(「可」とした場合にできること)について、ご案内します。

※イベント検索 / イベント一覧画面の閲覧 / 申込者数推移・アクセス計測の閲覧 / 管理者申込モードでのイベントページの閲覧などは、権限の設定に関わらず、全ての担当者が可能です。

※ただし、エンタープライズプラン以上をご利用中で、担当者編集にて管理対象イベントを設定している場合には、イベント一覧には管理対象のイベントのみ表示されます。

1.イベント管理 について
2.申込者管理 について
3.メッセージ管理 について
4.受付(入退場管理/当日) について
5.フォームなしページ管理 について

1.イベント管理 について

設定項目「可」の場合にできること
イベント管理・イベント情報編集
・決済代行サービス連携
・フォームURL共有
・イベント一覧「その他」
イベントタグ編集
イベントの複製

以下は、併せて、申込者管理が「編集可」の場合に可能
・イベントの削除
公開設定・イベント公開/非公開の設定
新規作成イベント作成
アンケート作成

2.申込者管理 について

設定項目「可」の場合にできること
閲覧のみ・申込者一覧画面の閲覧(表示項目設定含む)
・申込者情報「メモ欄」の編集
編集可「閲覧のみ」で可能になる内容全て

申込者の一括アップロード
申込者タグの編集
・申込者の状態変更(申込状況、受付状況、入金状況)
・申込者についての設定 (入場受付日時設定、特定来場者通知メール設定)
・申込者の削除
・申込者情報編集
・管理者申込モードでの申込

▼以下は、併せて、メッセージ管理が「可」の場合に可能
・申込者の入金状況変更時のメッセージ送信
申込者一覧
ダウンロード
申込者一覧のダウンロード
・申込者一覧のリスト印刷
・申込者一覧でのPDFプレビュー表示(領収書・請求書など)

▼以下は、併せて、メッセージ管理が「可」の場合に可能
配信履歴のダウンロード

3.メッセージ管理 について

メッセージ管理「可」にするには、申込者管理「可」にする必要があります

設定項目「可」の場合にできること
メッセージ管理・Eメール / SMS / LINEを送る
テンプレートの追加・編集・削除
・配信履歴の閲覧
・LINEの設定

4.受付(入退場管理/当日)について

設定項目「可」の場合にできること
受付(入退場管理/当日)「入退場管理/当日」の閲覧・編集(受付含む)

5.フォームなしページ管理

設定項目「可」の場合にできること
フォームなしページ管理フォームなしページの新規作成
・フォームなしページの表示 / 編集 / URL共有 / 削除

■ 担当者が作成したイベントを区別する方法

〈イベント一覧にて確認する〉

「担当者」が作成したイベントには、イベント名の横に「担当者のログインID+担当者名」が表示されます。(担当者名の登録がない場合には、担当者メールアドレス)

※担当者ではなくイーベ!のアカウント登録者が作成したイベントには何も表示されません

〈担当者が作成したイベントを検索する〉

イベント検索画面「イベント作成者」の欄にて、担当者をプルダウンから選択することで、その担当者が作成したイベントを検索できます。

※担当者をプルダウンから選択する際、担当者のログインID、担当者名、メールアドレスでプルダウン内から検索することも可能です。

■ イベントごとに担当者権限を設定する方法

エンタープライズプラン以上では、担当者ごとに「管理対象のイベント」を設定することができます。

ご希望の場合には、お問い合わせください。

1.管理できるようにしたいイベントに任意の「イベントタグ」を設定します

セミナー・イベント管理イーベ!
セミナー・イベント管理イーベ!

>>参考:イベントにタグをつける方法

2.アカウント設定→担当者管理をクリックし、「+担当者新規作成」をクリックする

(既に登録のある担当者の権限を編集したい場合には「編集」ボタンをクリックする)

セミナー・イベント管理イーベ!

3.管理対象イベントの欄で「タグ編集」をクリックし、管理させたいイベントにつけた「タグ名」を入力する

4.その他の権限を設定し、保存する

更新日 2024年10月7日  

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