このページは、複数拠点チェックイン機能〈 Bタイプ 〉をご利用の方向けのマニュアルです。
※Aタイプをご契約で、読み取り方法で〈拠点スタッフが読み取り〉を選択した場合も、こちらのBタイプ向けのマニュアルをご覧ください※
※拠点の受付とは別に、会場の入口でも受付を行う場合の受付方法は、こちらをご参照ください。
>>【開催当日】QRコードを使って受付する
目次
●事前準備
>>（Bタイプ）事前準備マニュアルへ
●開催当日〈このページです〉
【1】拠点スタッフが受付を行う方法
【2】管理画面/PCで受付状況を確認
【3】拠点ごとの入場・退場を手動で登録
●開催後
>>（A・B共通）開催後マニュアルへ
●開催当日
【1】拠点スタッフが受付を行う方法
※こちらは、拠点スタッフに行っていただく操作です※
- 受付に使用する端末に「イーベ！受付リーダー」アプリをインストールする。
「イーベ！受付」と検索いただくか、以下の該当リンクからインストールしてください。
・iOS（iPhone/iPad）版はコチラ
・Android版はコチラ
※ それぞれのOSのアプリストアへリンクします（外部）
- アプリを起動し、「受付アプリ用QRコードでログインする」をタップ。主催者から受け取った受付アプリ用QRコードを読み込み、ログイン完了。
- 設営状況に合わせ「受付方法」と「画面表示の天地」を選択し「イベント受付」をタップする。
- 担当者が受付（外カメラ）：外カメラでの受付になります。担当者がスマホ/タブレットを持って、参加者のQRコードを読み取ります。
- 参加者がセルフ受付（インカメラ）：インカメラでの受付になります。参加者自身がインカメラにQRコードをかざすスタイルです。無人受付の場合はこちらを選択してください。
- 画面表示の天地を選択 : QRコードの読み込みが悪い場合に、「天地を変える」と良くなる場合があります。
- QRコード読み取り後の確認画面を自動で閉じる：設定をONにすると、QRコード読み取りから”3秒後”に自動で待機画面に移行します。
- 受付が開始できます。
参加者のQRコードを読み込むと、来場者の情報が表示され、受付処理が完了。「完了」を押すと待機画面に戻り、次の受付を読み込めます。
※「QRコード読み取り後の確認画面を自動で閉じる」設定をONにしている場合は、3秒後に自動で待機画面に移行します
※ イーべ！受付リーダーアプリ を介し、機器に個人情報が記憶されることはありません
※ 入場/退場から１分以内に再度同じQRコードを読み込むと、それぞれ「入場受付済みです。」「退場受付済みです。」と表示されます
※滞在時間を把握したい場合は、退場時にもQRコードを読み込んでください
- その他、QRコードを読み込んだ際のエラー表示については、以下のマニュアルをご確認ください。
>> イーベ！受付リーダーアプリのエラー対応 一覧
- 終了後、ご不要の方はアプリをアンインストールする。
イーベ！受付リーダーアプリを開き、「ログアウト」をクリック。
ログアウトしたことを確認し、お使いの機器での通常のアプリアンインストールと同様の手順で、アンインストールしてください。
【2】管理画面/PCで受付状況を確認
管理画面・イベント一覧から、該当イベントの「入退場管理/当日」をクリックすると、受付状況が一覧で確認できます。
【3】拠点ごとの入場・退場を手動で登録
- 管理画面・該当イベントの「入退場管理/当日」をクリック。
- 入場・退場を手動で行いたい申込者の「拠点チェックイン」の欄の「表示」をクリック。
※「拠点チェックイン」の欄が表示されていない場合は、「表示項目設定」で「入退場時間」を「表示」に設定することで表示されます。
- 拠点を選択し、「入場」もしくは「退場」をクリック。
- 入場もしくは退場が記録されます。
