イーベ!では、申込者宛ての領収書を発行することができます。
以下では、領収書の各種設定方法をご案内します。
また、領収書をメールで送信することも可能です。
>>メールで領収書を送信する方法はコチラ
※領収書は二重発行を防ぐため、一度でもメール内の「領収書URL(インボイス対応)」をクリックして領収書を表示すると、次回以降は「再発行日」が追加され「領収書(再発行)」と記載されます。
>>再発行について詳細はコチラ
チケット機能を使用していない場合、領収書の設定画面はこの様に表示されます。
以降、チケット機能を設定をしている画面での説明になります。
申込フォーム、チケットの設定方法
領収書はチケット設定を行うことでご利用いただけます。
設定できるチケットは下記になります。
■ イベント編集
チケット・オプションチケット
■ 懇親会編集
チケット・オプションチケット
1. イベントを新規作成、または「イベント管理」内の該当のイベントを選択し、「イベント情報収集」の中の「イベント編集」をクリックします。
2. 「チケット設定」を「使用する」に変更します。
3. 「チケット選択項目名」を設定します。
4. 「チケット名」「税込金額」「税率」などの項目を設定します。
※ 金額を入力する欄は「税込金額」になっています。「税込金額」には、「税率、もしくは課税パターン」を加味した金額をご入力ください。
領収書の設定方法
1. 「イベント管理」内の「その他」の中にある、「領収書/インボイス対応」をクリックします。
2. 「宛名」「敬称」「発行日」「発行者情報」「登録番号」「印鑑画像アップロード」「内訳」を設定し、保存をクリックすることで、領収書が登録されます。
3.〈参考〉印影画像アップロードをしていない場合、実際に作成されるPDFデータでは、リアルタイム・プレビューで表示されている「アップロード画像ここに表示」のアイコンが消え、発行者情報の表示位置が右端まで広がります。
●リアルタイム・プレビュー画面
●作成されたPDFデータ
個別に設定する方法
1. 「申込者一覧」内にある、該当申込者の「領収書/インボイス対応」をクリックします。
2. 「個別設定を利用する」にチェックを入れていただくことで、個別に設定することができます。
宛名を申込者自身で指定する方法
宛名を申込者自身に指定させたい場合には、フォーム項目「領収書・請求書宛名」をご活用ください。この項目に入力があった場合、領収書・請求書の宛名には、入力内容が優先されます。
尚、この項目に入力があった場合、該当の申込者の領収書・請求書宛名の敬称は、一律で「様」となります。
1.該当イベントのフォーム編集画面にて「領収書・請求書宛名」を追加します。
2.申込者によって申込フォームで入力があった場合、領収書・請求書の宛名に入力内容が反映されます。
3.入力間違いなどで、入力済みの「領収書・請求書宛名」の内容を管理者にて変更したい場合には、管理画面・該当申込者の「申込者情報編集」>「領収書・請求書宛名」欄で変更ください。
領収書の確認方法
1. 「申込者一覧」をクリックし、該当の申込者を検索します。
2. 該当の申込者の「領収書/インボイス対応」の横にある「PDFのアイコン」をクリックします。
3. 領収書がPDFで表示されます。
イーベ!に「適格請求書発行事業者登録番号」を事前に登録する方法
1. 「アカウント設定」内の「アカウント情報」を開きます。
2. アカウント情報変更の下にある「適格請求書発行事業者登録番号」に番号を入力し、「アカウント情報を更新する」をクリックします。