【操作画面画像について】マニュアル掲載時から〈機能拡張・追加〉に伴い操作画面を刷新している場合がございます。ご了承ください

入退場管理方法

 
【1】受付時に入退場時間が表示されるよう、以下の手順で設定を行います。
 
【2】管理画面のイベント一覧にて、該当イベントの『入退場管理/当日』をクリックしてください。
 

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【3】『表示項目設定』のタブをクリックしてください。
 

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【4】『入退場時間』を『表示』に設定してください。
 

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※懇親会受付モードでの入退場管理は「入場」のみとなります。
 
【5】以上の設定で、イベント入場受付画面にて、入退場時間が表示されます。
 
  • 左側の時間:入場時間
  • 右側の時間:退場時間
※入退場時間は、イベント終了後、CSVでの出力も可能です。
 
※ 入場/退場から1分以内に再度同じQRを読み込むと、それぞれ「入場受付済みです。」「退場受付済みです。」と表示されます。
 

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■受付画面で「手動」で入退場管理する場合
  
【1】入場管理の際は、「受付」をクリックしてください。
 

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【2】受付状態、受付時間、処理のステータスが変更されます。
 
syudo_uketuke04.png
 
  • 受付状態:「受付済」になります。
  • 受付時間:「受付」ボタンをクリックした時間が表示されます。
  • 処理:入場中になります。
 
【3】退場管理をする場合は、「入場中」のタブをクリックしてください。
 
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【4】入場中タブが「退場タブ」に変わり、入場時間の右側に退場時間が表示されます。
 
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【5】退場タブをクリックすると、タブが「入場中タブ」に変わり、再度入場時間が記録されます。
 
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■QRコードを使って入退場を管理する
 
イーべ!受付リーダーアプリをご利用いただく際は、必ず「最新のバージョン」にてご利用ください(最終アップデート:2022/06/16)
> iOS版 > Android版
※懇親会受付モードでの入退場管理は「入場」のみとなります。
 
【イーベ!受付アプリの場合】
  • 入場時(初回)のQRコード読み込み後:「入場を受け付けました。」と表示され、入場処理が完了します。
 
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  • 退場時(2回目)のQRコード読み込み後:「退場を受け付けました。」と表示され、退場処理が完了します。
 
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  • 再入場時(3回目)のQRコード読み込み後:「入場を受け付けました。」と表示され、再び入場となります。
 
※ 入場/退場から1分以内に再度同じQRを読み込むと、それぞれ「入場受付済みです。」「退場受付済みです。」と表示されます。
 
【外付けQRコードリーダーの場合】

退場時(2回目)にQRコードを読み込むと、「現在入場中です」のウィンドウが出ます。
退場処理をする場合は、右下の「退場する」をクリックすると退場処理が完了します。

※懇親会受付モードでの入退場管理は「入場」のみとなります。
 
QR_taijyou.png 

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再入場時(3回目)にQRコードを読み込むと、「現在退場中です」と表示され、右下の「再入場する」をクリックすると、再入場が完了します。
 
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 QR_uketsuke02.png
 
■ WEB受付URLを使って入退場をする場合

WEB受付URLを1度クリックすると受付済みになり、リダイレクトURL設定がされている場合は指定のURLにジャンプします。
退出時(2回目)にURLをクリックすると、退場確認の画面が表示され、退場処理が完了します。
再入出時(3回目)にURLをクリックすると、再入場確認の画面が表示され、再度入場処理が完了します。

>> Web受付機能を使った受付方法はこちら
 

 
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