【開催当日】QRコードを使って受付する

イーべ!受付リーダーアプリをご利用いただく際は、必ず「最新のバージョン」にてご利用ください
最新バージョンの確認はこちら→ > iOS版 > Android版

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イーベ!受付リーダーアプリ(iOS/Android対応)を使った受付方法

【1】イーベ!受付リーダーアプリをインストール

受付に使用するスマホ/タブレットに、以下の該当リンクから、イーベ!受付リーダーアプリをインストール。

※ それぞれのOSのアプリストアへリンクします(外部)
※ 「イーベ!受付リーダー」で検索可能

>> イーベ!受付リーダーアプリ 詳細はコチラ

※ 複数の端末にインストールし、同時受付可能

※ イーベ!受付リーダーアプリを介し、機器に個人情報が記憶されることはありません

→ 説明図はコチラ

【2】アプリを起動後、ログイン

イーベ!受付アプリ を起動後、以下いずれかの方法でログイン。

■受付リーダーアプリ用のQRコードでログイン

PCにて イーベ!管理画面 にログイン後、イベント管理から該当のイベントを検索し「入退場管理/当日」をクリック。

右上の「受付アプリ用QRコード」をクリック。

以下どちらかのログインQRコードを表示。

  • 「イベント名」イベント用:該当イベントのQRコードのみ読み込めます。
  • イベント共通:アカウント内の「すべてのイベントの受付ができる」共通のログインQRコードです。多数の会場で同時受付する場合などにお使いください。

※ プレミアムプラン以上でご利用いただける機能になります

イーベ!受付リーダーアプリを起動後、「受付リーダーにログイン」をクリックし、上記どちらかのログインQRコードを読み込んでください。

【3】受付方法設定

受付方法と画面表示の天地を選択後、「イベント受付」をクリックすると受付用QRコードの読み取りが開始。

  • 担当者が受付(外カメラ):外カメラでの受付になります。担当者がスマホ/タブレットを持って、来場者の受付用QRコードを読み取ります。
  • 参加者がセルフ受付(インカメラ):インカメラでの受付になります。来場者自身がインカメラに受付用QRコードをかざすスタイルです。無人受付の場合はこちらを選択してください。
  • 画面表示の天地を選択:受付用QRコードの読み込みが悪い場合に、「天地を変える」と良くなる場合があります。
  • QRコード読み取り後の確認画面を自動で閉じる:設定をONにすると、受付用QRコードの読み取りから”3秒後”に自動で待機画面に移行します。

【4】QRコードを読み込み、受付処理が完了

来場者の受付用QRコードを読み込むと、来場者の情報が表示され、受付処理が完了。

「完了」を押すと待機画面に戻り、次の受付を読み込めます。

※ 「QRコード読み取り後の確認画面を自動で閉じる」設定をONにしている場合は、3秒後に自動で待機画面に移行します

※イーベ!受付リーダーアプリを介し、機器に個人情報が記憶されることはありません。
→説明図はコチラ

※ 入場/退場から1分以内に再度同じQRを読み込むと、それぞれ「入場受付済みです。」「退場受付済みです。」と表示されます

【5】お連れ様がいる場合、同時に受付可能

お連れ様がいる場合、同時に受付ができます。
「お連れ様も受け付ける」をクリック。

チェックインしたいお連れ様を選択し、「受付する」をクリックすると受付が完了します。

「完了」ボタンを押すと待機画面になり、次の受付を読み込めます。

>> 「お連れ様」を含めた一括受付に関するよくある質問

【6】QRコードが読み込めなかった場合、エラー画面の表示

受付用QRコードが読み込めなかった場合、エラー音とともにエラーの原因が記載されたエラー画面が表示されます。

【7】QRコード読み込み後、PCの管理画面には、受付状態が「受付済」に

受付用QRコード読み込み後、PCの管理画面で確認いただくと、受付状態が「受付済」に変わっています。 自動更新ではないので更新ボタンを押してください。

>> ご自身でお持ちの外付けQRコードリーダーでの受付方法はコチラ

>> QRコードの配布方法についてはコチラ

>> QRコードに受付時間制限を設ける場合はコチラ

>> 退場受付(入退場管理)についてのマニュアルはコチラ

>> 【DLして使える】開催お助けアイデア集|イーベ!スタッフおすすめ

※ 受付用QRコードを用いず、管理画面で手動受付をすることもできます。
それぞれのマニュアルページは以下のリンク先をご覧ください。

>> 手動受付のマニュアルへ(QRコードを使わない受付)

更新日 2024年3月13日